Ob Dienstleister, Handwerksbetrieb oder stationärer Handel: Viele Schweizer KMU verwalten ihre Geschäftsprozesse über mehrere Insellösungen. Das führt zu doppeltem Erfassungsaufwand und mangelnder Transparenz. Das Schweizer Softwarehaus swissbrain lanciert mit «makaris» ein integriertes Business-Ecosystem, das sämtliche Kernprozesse – von der Kundenverwaltung, der Kalkulation, über die Offerte, den Auftrag, die Leistungsabrechnung, die Logistik, die Präsenzerfassung bis zur Abrechnung und zum POS – in einem einzigen System vereint. (www.makaris.ch). «makaris» ist bei einigen Kleinunternehmen bereits im Einsatz und verwaltet Grosssortimente mit 150’000 Artikeln in Echtzeit.
Viele Klein- und Mittelunternehmen starten mit einer spezialisierten Software für die Buchhaltung oder die Auftragsverwaltung. Doch sobald die Anforderungen wachsen – etwa durch die Einbindung eines Webshops, ein erweitertes Geschäftsmodell oder die Anforderung nach einer modernen Ladenkasse – stossen diese Lösungen an ihre Grenzen. Die Folge ist oft ein „Schnittstellen-Wildwuchs“, bei dem Daten mühsam zwischen verschiedenen Systemen abgeglichen werden müssen. Zudem liegen die Unternehmensdaten oft in der Buchhaltungssoftware, wo sie de facto nicht hingehören.
Integrierter Datenstamm statt Schnittstellen-Management
Die swissbrain ag, mit Sitz in Schwerzenbach (ZH), verfolgt mit «makaris» einen anderen Ansatz. Das Ecosystem wurde von Grund auf als eine einzige Datenplattform konzipiert. „Die Trennung von ERP, E-Commerce und Point-of-Sale (POS) ist eine historische Altlast, die viele KMU heute wertvolle Zeit kostet und ärgerlich ist“, so André Zibung, Geschäftsführer von swissbrain und Entwicklungschef von makaris. Der Kern von «makaris» ist eine hoch performante Business-Logik, die alle administrativen Aufgaben inklusive Kalkulation abdeckt. Die Daten liegen zentral, sind jederzeit aktuell und bilden die Basis für die gesamte Geschäftsführung und Administration. Digital und branchenunabhängig. Ein durchgängiges Dienstleistungs- und Handels-ERP (ohne PPS) für Schweizer Kleinbetriebe.
Entwicklung und Sicherheit
Die Software wurde vollständig in der Schweiz und im eigenen swissbrain-Team entwickelt und wird in einem der sichersten Rechenzentren in der Schweiz gehostet. Zudem unterstützt das swissbrain-Team Kleinunternehmen beim Onboarding, damit die Daten so strukturiert sind, dass sie ab Tag 1 effektiv damit arbeiten können.
Transparenz in Zahlungsströmen und Buchhaltung
Ein zentraler Aspekt der Lösung ist auch die Prozess-Durchgängigkeit im Finanzwesen: «makaris» integriert sämtliche gängigen Zahlungssysteme – von TWINT und QR-Rechnungen über Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay und PayPal bis hin zu gängigen Kreditkarten. Dies wird durch die technologische Partnerschaft der swissbrain ag als Payrexx-Whitelabel-Partner ermöglicht.
Zudem verfügt das System über eine integrierte Buchhaltungs-Schnittstelle. Treuhänder erhalten über ein detailliertes Berechtigungskonzept, das der Geschäftsführer eigenständig verwaltet, direkten Zugriff auf die relevanten Daten. Debitoren und Mehrwertsteuer werden dabei automatisch auf die korrekten Konten verbucht, was den monatlichen Abschluss für das Unternehmen und den Treuhänder signifikant vereinfacht. Erste Treuhänder sind bereits an Bord.
Über die swissbrain ag
swissbrain ag ist eine inhabergeführte Schweizer Softwareschmiede mit Sitz in Schwerzenbach. Seit der Gründung im Jahr 1998 unterstützt das Unternehmen nationale und internationale Unternehmen bei der Digitalisierung, der digitalen Transformation und der Prozessautomation. Mit über 700 realisierten Projekten in unterschiedlichsten Branchen – darunter auch im Bereich IoT – verfügt swissbrain über grosse Projekterfahrung, ein tiefes Verständnis für betriebliche Abläufe und ein stabiles Netzwerk aus treuen Kunden und Partnern. Mit «makaris» bietet swissbrain nun eine Standard-Software und ein integriertes Business-Ecosystem an, das speziell auf die Anforderungen von Schweizer KMU ausgerichtet ist.
www.swissbrain.ch | www.makaris.ch
Über André Zibung
Wenn man André Zibung verstehen will, muss man sich einen Mann vorstellen, der den Spagat zwischen der Unendlichkeit der Daten und der harten Realität der Werkbank perfekt beherrscht und in der Vergangenheit über 3’000 ERP-Systeme eingeführt hat. Er ist ein Experte für digitale Transformation und Zeitzeuge, der schon Bits und Bytes sortierte, als das Internet für die meisten noch wie Science-Fiction klang. Heute berät er grosse und kleine Unternehmen, die den Schritt in die Digitalisierung wagen, schlanke Prozesse suchen, neue Geschäftsfelder eröffnen möchten und dadurch mehr Gewinn in die Bücher schreiben wollen.
